Twoje zdjęcie i Twoje dane
Krótka informacja dla osób, które korzystają z fotobudki AI na wydarzeniu. Spełnia obowiązek z art. 13 RODO, ale napisaliśmy ją normalnym językiem.
Ostatnia aktualizacja: 11 września 2026 r.
Zdjęcie robisz sam
Fotobudka nic nie nagrywa w tle. Zdjęcie powstaje dopiero, gdy dotkniesz ekranu i uruchomisz odliczanie.
Nie uczymy AI na Twojej twarzy
Twoje zdjęcie nie trafia do żadnego zbioru treningowego - ani naszego, ani dostawców modeli AI.
Nie rozpoznajemy twarzy
Nie tworzymy wzorca biometrycznego, nie mamy bazy twarzy i nie wiemy, kim jesteś - nie pytamy o żadne dane.
Zdjęcia znikają po evencie
Usuwamy je rutynowo po zakończeniu wydarzenia. Nie musisz o to wnioskować.
1. Kto przetwarza Twoje zdjęcie
Fotobudkę i oprogramowanie dostarcza Eventspirit sp. z o.o., ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa, NIP 5272929221.
Działamy jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO) - przetwarzamy zdjęcia na zlecenie organizatora wydarzenia i wyłącznie w zakresie potrzebnym do wygenerowania i wydrukowania zdjęcia.
Administratorem Twoich danych jest organizator wydarzenia - pracodawca, para młoda albo agencja, która zamówiła fotobudkę. To on decyduje o celu utrwalenia wizerunków. Jeśli nie wiesz, kto jest organizatorem, napisz do nas na rodo@aifotosoft.pl - wskażemy właściwy podmiot.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Twoje zdjęcie - wykonane przez Ciebie po dotknięciu ekranu.
- Wybór wariantu stylistycznego (przycisk ♀/♂) - służy wyłącznie dobraniu wariantu opisu graficznego dla modelu AI.
- Techniczne dane sesji: data, godzina, identyfikator wydarzenia, status operacji.
Nie pytamy o imię, nazwisko, e-mail ani telefon. Fotobudka nie ma takich pól i nie ma logowania. Twoje zdjęcie nie jest powiązane z Twoją tożsamością - w naszym systemie nie ma informacji o tym, kto jest na zdjęciu.
3. Po co i na jakiej podstawie
Cel: wygenerowanie stylizowanego zdjęcia AI, wyświetlenie go na ekranie, wydruk oraz udostępnienie Ci go pod indywidualnym kodem QR.
Podstawą prawną jest zgoda wyrażona przez dobrowolne skorzystanie ze stanowiska (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), ewentualnie prawnie uzasadniony interes organizatora wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podstawę ustala organizator.
Udział jest w pełni dobrowolny. Jeśli nie podejdziesz do fotobudki i nie uruchomisz sesji, Twój wizerunek nie zostanie w żaden sposób utrwalony.
4. Komu przekazujemy zdjęcie
Samo wygenerowanie obrazu wymaga przesłania kadru do dostawcy modelu AI. Korzystamy z:
| Dostawca | Rola | Lokalizacja |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | hosting aplikacji, serwer bazy danych i kopie zapasowe | EOG - Niemcy |
| Amazon Web Services EMEA SARL | przechowywanie plików (zdjęcia, materiały wideo) | EOG - Frankfurt (eu-central-1) |
| OpenAI | generowanie obrazu AI (inferencja) | USA |
| fal.ai | generowanie obrazu AI (inferencja) | USA |
Aplikacja i pliki zdjęć zostają w Unii Europejskiej (serwery w Niemczech i we Frankfurcie). Operacja generowania obrazu odbywa się u dostawców z USA - na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz, w odpowiednim zakresie, decyzji o adekwatności EU-US Data Privacy Framework. Przesyłany jest wyłącznie sam kadr, bez jakichkolwiek danych identyfikacyjnych.
5. Czy uczycie AI na moim zdjęciu?
Nie.
Twoje zdjęcie nie było, nie jest i nie będzie wykorzystywane do trenowania, dostrajania ani testowania modeli sztucznej inteligencji - ani naszych, ani dostawców zewnętrznych.
Nie budujemy zbiorów treningowych. Zdjęcie służy wyłącznie do jednorazowego wygenerowania efektu, po czym jest usuwane. Umowy z dostawcami modeli AI wprost wyłączają wykorzystanie przesyłanych treści do trenowania.
6. Czy to są dane biometryczne?
Nie. Nie tworzymy wzorca biometrycznego twarzy, nie prowadzimy rozpoznawania twarzy, nie porównujemy Cię z żadną bazą i nie mamy bazy wzorców. Przetwarzanie polega na graficznym przekształceniu obrazu, a nie na identyfikacji osoby - nie stanowi więc przetwarzania danych biometrycznych w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO.
Samo zdjęcie pozostaje oczywiście Twoją daną osobową i tak je traktujemy.
7. Jak długo trzymacie zdjęcie
Zdjęcia z wydarzenia usuwamy rutynowo po jego zakończeniu, w cyklu dobowym - automatycznie, bez potrzeby składania wniosku. Umowny maksymalny okres to 30 dni. Wraz z usunięciem plików wygasają kody QR i galeria wydarzenia.
Pozostają wyłącznie beznazwowe dane statystyczne (data, godzina, liczba sesji), pozbawione treści graficznej i jakichkolwiek danych umożliwiających identyfikację osoby.
8. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), sprzeciwu (art. 21) oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3) - bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Chcesz usunąć swoje zdjęcie? Napisz jedno zdanie.
Podaj nazwę i datę wydarzenia - to wystarczy. Jeśli masz wydruk z kodem, dopisz go, wtedy usuniemy dokładnie to jedno zdjęcie. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca (art. 12 ust. 3 RODO).
Ponieważ nie przechowujemy danych identyfikacyjnych, nie jesteśmy w stanie odszukać zdjęcia „po osobie” - dlatego prosimy o wskazanie wydarzenia. Każdy wniosek przekazujemy równolegle organizatorowi wydarzenia jako administratorowi danych.
Przysługuje Ci też prawo skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl.
9. Pełna wersja
Szczegółowe zasady, pełna lista podprocesorów i informacje o transferach poza EOG znajdują się w Polityce prywatności.